株式会社宇宙村

テレビ番組で話題になった「宇宙パワーシール」などを取り扱っている株式会社宇宙村さま。現金出納だけを確認でき、業者ごとに売掛帳・買掛帳が作れる会計システムを探しているなかで、「ジョブカン会計」を見つけたといいます。

以前の会計業務での課題や、ジョブカン導入後の状況をお伺いしました。

ジョブカン導入前はどのように会計業務を行っておられたのでしょうか。

自分が担当している部分の売り上げは直接Excel（エクセル）に打ち込んで、残りのレシートはそのまま税理士に渡していました。しかし、こうした方法ですと行き違いも多く発生してしまいます。
そこで「全部自分で入力したい」と考えるようになり、（ジョブカンとは別の）クラウド会計システムを導入しました。

特に大きな問題はなく運用できたので、そのシステムを2-3年使っていたかと思います。

システムの入れ替えを検討した理由は何だったのでしょうか。

以前使っていたシステムは、「現金出納だけ見たい」「売掛・買掛を業者ごとに確認したい」といった場合に少し不便だったので、Excelや別途購入した出納帳ソフトも併用していました。

これらが一体になったクラウド会計システムがあればいいのに……、と思い定期的に検索していたんです。そんななかで見つけたのが「ジョブカン会計」でした。
お試しで使ってみたところ「これだ！」と感じました。

お使いいただいているなかで特に便利だと感じた機能があれば教えてください。

やはり、業者ごとに売掛帳・買掛帳を作れることですね。
一部返品や一部交換などの複雑なやりとりもすべて記入できますし、分かりやすくて助かっています。

現金出納帳については、確認も小口現金の入力も簡単になりました。
以前のシステムは入力が面倒だったので、レシートがたまってから一気に入力していました。一方ジョブカンは、紙の帳簿を開いてサッと書くのと同じくらいの手間しかかからないので、まめに入力できています。レシートがたまらなくなりました。

また売上帳・仕入帳・経費帳・預金出納帳により、売上・仕入・銀行口座をワンクリックで通して確認できるので、ミスに気づきやすくなりました。

経費帳では「消耗品費」「給料手当」「福利厚生費」など、仕訳ごとにワンクリックで一貫したものが確認できるのが便利です。抜け漏れや仕訳ミスがあっても、すぐに見つけることができます。
どの帳簿からでも入力できるので、それを別の帳簿で開いて一貫性の確認をすることでミスが少なくなりました。
もし仕訳ミスをして項目の場所がわからなくなったとしても、「総勘定元帳」や「仕訳日記帳」で検索すればすぐ出てくるので助かっています。検索がしやすいのもいいですね。

ジョブカンは紙の帳簿がそのままWeb上に表示されているようなイメージで、とにかく使いやすい画面なのがいいなと思います。各帳簿の切り替えも簡単です。

「ジョブカン見積/請求書」についてはいかがでしょうか。

電話注文や買掛で項目数が多くなっても手軽に請求書を作れるのがいいですね。

ありがとうございました。