データ共有でリモートワークや複数拠点での打ち合わせが可能に！
ジョブカンシリーズとの連携のしやすさも導入の決め手！
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ネイルサロンを関西関東に14店舗展開しています。 創業23年目になり、特許リピートビューティージェルによる爪を育成するジェルでお客様にご支持いただいております。
課題
- オンプレミス型だったため、リモートワークやアウトソーシングがしにくかった
- 担当者のみによる属人化が生じていた
決め手
- クラウドシステムの為、複数拠点でのデータ共有が簡単に行えること
- ジョブカン経費精算ワークフロー、ジョブカン給与計算との連携が行えること
- 画面の表示、遷移が早く操作がしやすいこと
効果
- 固定PCでの作業と属人化から開放され、リモートワークが可能になった
- 関係者間で同じデータを使用しての打ち合わせや確認が可能になった
ジョブカン会計を導入を検討されたきっかけはありましたか？
以前はオンプレミスの会計ソフトを使用していたのですが、
契約していた会計事務所の変更に伴い、システムの変更も必要になったことがきっかけです。
導入前の状況や運用方法を教えてください。
導入前はクラウド管理ではないため、リモートワークがしづらかったです。
また、会計業務をアウトソーシングしたかったのですが、ソフトがつかえるPCは固定で担当者が限られていた為、運用がむずかしい状況でした。
ジョブカン選定のポイントはどこでしたか？
以前から利用していたジョブカン経費精算ワークフロー、ジョブカン給与計算と連携可能なことがポイントでした。
また、画面の表示や遷移が早くデスクトップアプリケーションと大差がないことや
今後製品の向上・性能アップが期待できることも決め手になりました。
現在の運用方法を教えてください。どのように課題が解決されましたか？
ジョブカン会計において、「管理部」、「アウトソーシング先」、「会計事務所」の３拠点から同じデータを使用して運用しています。
会計システムを運用する場所が特定されず広がったことや、関係者間でデータを共有しながら打ち合わせや確認が可能になりました。
導入してよかったと感じた場面があれば教えてください。
クラウドシステムを感じさせないスピード感です。ジョブカンシリーズとの連携がスムーズなのもいいですね。
給与データをジョブカン会計にインポートしやすいので、効率的に作業をすすめることができます。
また、ジョブカンヘルプページが充実していて、疑問の解決がしやすかったことや、
部門表示について仕様追加をリクエストした際に、対応していただけたことは良かったと感じています。
システムの安定性やサポート体制などはいかがですか？
システムは特に問題ありませんし、困ったときにはチャットのサポート窓口を利用させていただくと、スムーズに解決することができています。
こんな機能があればという点はございますか。
オリジナル帳票を簡単に作成できる機能があると助かります。
本日は貴重なお話ありがとうございました！
